所有收藏品（共有超过九千件）的注册信息全部依靠电脑来储存并分类。每件收藏品都配有介绍文字和照片，检索起来非常方便。
日常的管理工作由一名管理员以及一名维护专员来完成。
基金会努力将更多的收藏品借给与方·底本本人的收藏具有类似方向的博物馆和文化机构以供展览。
同时，基金会还举办各种拥有鲜明主题的展览会。如果有需要，约翰·孟泽·方·底本基金会可以以“展品整体出租”的方式协助办理展览会，并提供文字说明。